Informacje o przetwarzaniu danych podczas korzystania z Haila Music i kontaktowania się z nami. Wersja z 4 października 2026 r.
Administratorem danych osobowych w serwisie https://hailamusic.pl jest [PEŁNA NAZWA FIRMY — dla jednoosobowej działalności wpisz również imię i nazwisko przedsiębiorcy], z adresem: [ULICA, NUMER DOMU I LOKALU, KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ, POLSKA], NIP: [NIP FIRMY], prowadzący projekt Haila Music, dalej „Administrator”.
W sprawach danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@hailamusic.pl lub pisemnie na wskazany powyżej adres.
Dokument opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania ze strony Haila Music oraz kontaktowania się z nami. Serwis prezentuje projekt muzyczny, utwory i premiery oraz odsyła do zewnętrznych platform. Obecnie nie prowadzimy na tej stronie sklepu, kont użytkowników ani zapisów do newslettera. Przed uruchomieniem takich funkcji odpowiednio zaktualizujemy informacje.
Korespondencja. Jeżeli napiszesz do nas, przetwarzamy Twój adres e-mail, treść wiadomości oraz inne dane, które dobrowolnie podasz, np. imię lub dane firmy. Odpowiadanie na zwykłe zapytania i prowadzenie korespondencji opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie — komunikacji z osobami zainteresowanymi projektem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy, której masz być stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Działanie i bezpieczeństwo strony. Obsługa połączeń wymaga przetwarzania danych technicznych, w tym adresu IP. W logach serwera mogą być zapisywane informacje o czasie połączenia, żądanym zasobie, błędach oraz przeglądarce. Przetwarzamy je dla zapewnienia działania serwisu, diagnozowania problemów i ochrony przed nadużyciami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Roszczenia i obowiązki prawne. Gdy jest to potrzebne, dane związane z konkretną sprawą możemy przetwarzać dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli konkretny przepis nakłada obowiązek przechowywania danych, podstawą tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale bez adresu kontaktowego lub informacji potrzebnych do zrozumienia sprawy możemy nie być w stanie odpowiedzieć. Dane techniczne niezbędne do obsługi połączenia są przekazywane podczas korzystania z internetu.
Hosting strony zapewnia LH.pl sp. z o.o. Dostawca hostingu może przetwarzać dane w związku z utrzymaniem strony, bezpieczeństwem i kopiami zapasowymi, na zasadach wynikających z umowy z Administratorem.
Obsługę poczty elektronicznej zapewnia LH.pl sp. z o.o..
Dostęp do danych mogą mieć osoby upoważnione przez Administratora oraz dostawcy pomocy informatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań i na odpowiedniej podstawie prawnej. Dane mogą też zostać udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.
Strona korzysta z czcionek pobieranych z usług Google Fonts, przez domeny fonts.googleapis.com i fonts.gstatic.com. Przy pobieraniu takich zasobów przeglądarka łączy się z serwerami dostawcy i przekazuje dane potrzebne do obsługi połączenia, w szczególności adres IP. Informacje dostawcy znajdują się w polityce prywatności Google.
Zewnętrzne czcionki służą zapewnieniu czytelnej i spójnej prezentacji strony. W związku z ich pobieraniem odbiorcą danych technicznych jest Google, w tym Google Ireland Limited (Irlandia) i podmioty grupy Google obsługujące infrastrukturę. Korzystanie z tej funkcji opieramy na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, jakim jest prawidłowe wyświetlanie serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz wnieść sprzeciw na zasadach opisanych w punkcie 10. Google określa własne zasady przechowywania danych otrzymanych w ramach swoich usług, opisane w jego polityce prywatności.
Serwis działa na WordPressie i wykorzystuje Elementor. Funkcje techniczne mogą korzystać z plików cookies lub pamięci przeglądarki, np. do sprawdzenia obsługi określonych funkcji. Mechanizmy logowania administratora należy odróżnić od technologii używanych wobec zwykłych odwiedzających.
WordPress zapisuje w pamięci sesyjnej przeglądarki wpis wpEmojiSettingsSupports, który przechowuje wynik technicznego testu wyświetlania emoji. Dane te są związane z sesją karty przeglądarki. Elementor może korzystać z pamięci localStorage lub sessionStorage pod kluczem elementor, aby obsługiwać funkcje interfejsu; okres zależy od danej funkcji i zapisanego terminu wygaśnięcia, a dane można usunąć w ustawieniach przeglądarki. Cookies uwierzytelniania i ustawień panelu WordPress dotyczą osób logujących się do zaplecza strony. Nie wymagamy od odwiedzających logowania do przeglądania utworów.
Zapisywanie informacji w urządzeniu lub odczytywanie ich w celach innych niż prawnie dopuszczone wyjątki, np. niezbędne dostarczenie żądanej usługi, wymaga uprzedniej zgody. Jeżeli uruchomimy takie technologie, udostępnimy możliwość wyboru i wycofania zgody. Samo dalsze przeglądanie strony nie oznacza zgody. Ustawienia przeglądarki pozwalają usuwać lub blokować zapisane dane; może to wpływać na działanie niektórych funkcji.
Odsyłamy m.in. do Spotify, Apple Music, YouTube, YouTube Music, TikToka, Instagrama i Facebooka. Obecne odnośniki przekierowują do zewnętrznych serwisów. Po przejściu na daną platformę zasady przetwarzania danych wynikają również z polityki jej operatora. Zasady tej strony nie zastępują informacji dotyczących aktywności na naszych profilach społecznościowych. Dodanie osadzonych odtwarzaczy lub wtyczek społecznościowych wymaga ponownej oceny przepływu danych i aktualizacji tej polityki.
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie przez maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia sprawy. Dokumenty potrzebne do dochodzenia lub obrony konkretnych roszczeń mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia, a dokumenty objęte obowiązkiem prawnym — przez okres wymagany przepisami.
Logi serwera są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi i diagnostyki połączeń oraz wykrycia i wyjaśnienia incydentów bezpieczeństwa, z uwzględnieniem cyklu rotacji logów stosowanego przez LH.pl. Dane w kopiach zapasowych są usuwane zgodnie z cyklem rotacji: do 30 dni w standardowej usłudze hostingu LH.pl, zgodnie z informacjami dostawcy o kopiach strony i poczty. Dane niezbędne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa mogą być zabezpieczone na czas uzasadniony jego obsługą i ewentualnymi roszczeniami.
Korzystanie z Google Fonts może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA przez Google LLC. Google deklaruje stosowanie unijno-amerykańskich ram ochrony danych (EU–US Data Privacy Framework) dla transferów objętych tym mechanizmem, a w pozostałych odpowiednich przypadkach standardowych klauzul umownych. Informacje o mechanizmach przekazywania danych i możliwości uzyskania kopii zabezpieczeń znajdują się na stronie Zasady przesyłania danych Google. W sprawach związanych z przekazywaniem danych przez Administratora można również skontaktować się pod adresem kontakt@hailamusic.pl.
W zakresie przewidzianym RODO masz prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia danych przysługuje w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli określone przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@hailamusic.pl. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) lub innego właściwego organu nadzorczego, w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
W związku z korzystaniem z tej strony nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających.
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się sposób przetwarzania danych, funkcje strony lub wymagania prawne. Data ostatniej aktualizacji: 4 października 2026 r..